Calculadora de Actividad Comercial

Descubre cuáles son tus Porcentajes de Eficacia, conoce qué actividad comercial tienes que desarrollar diariamente para alcanzar tus objetivos y cuáles son los puntos clave donde debes poner el foco.

Consideraciones previas

Funnel de Ventas

Para el cálculo vamos a usar un funnel o embudo de ventas clásico.

El funnel de Ventas pretende ser una representación gráfica de un Proceso Comercial tipo y adaptable a cualquier actividad comercial, tanto de venta de Productos como de Servicios.

En la imagen te mostramos la representación de un funnel de ventas clásico y las etapas o fases del proceso que hemos utilizado para realizar los cálculos.

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Gif Funnel 2

Calculadora de Actividad Comercial

INFO SOBRE LA CALCULADORA
A través de estos conmutadores tendrás acceso a la información relativa a los cáculos de los resultados y cuantificar tu actividad comercial. 
1. OBJETIVOS
Primero necesitamos conocer tus objetivos para cuantificar la Actividad a desarrollar
2. DATOS COMERCIALES
En esta parte del Formulario debes introducir tus datos de actividad en función de las Fases del Proceso de Venta:

 

  • PROSPECCIÓN: Acciones para conseguir una 1ªVisita.
  • 1ª VISITA: 1ª Reunión Presencial o Virtual con el cliente.
  • 2ª VISITA: 2ª Reunión. Presentamos una Propuesta o Presupuesto.
  • CIERRE: Confirmación o aceptación del Cliente de la Venta.
3. RESULTADOS
En esta parte podrás ver tus resultados y la Actividad que debes realizar antes de que acabe tu mes: 

  • Operaciones: Número de ventas a realizar para alcanzar tus objetivos.
  • 2ª Visitas: Número de segundas reuniones que debes realizar en el tiempo que te queda de mes.
  • 1ª Visitas: Número de primeras reuniones que debes realizar en el tiempo que te queda de mes.
  • Prospección: Número de Llamadas Frías, a Referencias, Correos o mensajes por LinkedIn que debes realizar en el tiempo que te queda de mes para conseguir una primera visita.
  • Diario: Número de actividades de prospección que debes hacer cada día
4. PORCENTAJES DE EFICACIA
Te damos tus Porcentajes de Eficacia, es decir, con qué éxito pasas de una Fase a otra del funnel y te ampliamos la información más abajo.

Introduce los datos solicitados

Recuerda, si quieres obtener información útil sobre tu actividad comercial debes incluir datos reales. No te pediremos datos identificativos ni información tuya o de tu empresa.  

 

1. OBJETIVOS

OBJETIVO MENSUAL (Indica cuáles tu Objetivo mensual en número de ventas)
VENTAS REALIZADAS (Indica cuántas ventas llevas cerradas este mes)
DÍAS PARA CIERRE DE OBJETIVOS (Indica cuántos días LABORALES faltan para cerrar el Objetivo del mes en curso)

 

2. DATOS COMERCIALES

TU PROSPECCIÓN: Indica cuántos Clientes aceptan una Primera Visita o Reunión de presentación cada 10 acciones de PROSPECCIÓN
1ª y 2ª VISITA: Indica cuántas SEGUNDAS VISITAS (donde presentas Propuesta o Presupuesto) consigues de 10 PRIMERAS VISITAS
CIERRES: Indica cuántas ventas Cierras si realizas 10 SEGUNDAS VISITAS (en la que presentas Propuesta comercial o Presupuesto)

 

3. RESULTADOS

Estos son los resultados de la Actividad Comercial a realizar en función de los datos indicados

ANTES DE QUE ACABE EL MES DEBES CERRAR ESTE NÚMERO DE OPERACIONES

Para alcanzar tus Objetivo debes realizar las siguientes acciones

PARA CONSEGUIR ESE Nº DE VENTAS DEBES HACER ESTAS 2ª VISITAS:
PARA CONSEGUIR ESE Nº DE 2ª VISISTAS DEBES HACER ESTAS 1ª VISITAS:
PARA CONSEGUIR ESE Nº DE 1ª VISITAS DEBES HACER ESTAS ACCIONES DE PROSPECCIÓN*:

*Por acciones de Prospección nos referimos a Llamadas Frías, a Referencias, Correos electrónicos de Prospección o mensajes por LinkedIn, a cada Cliente Potencial

DIARIAMENTE, DEBES HACER ESTAS ACCIONES DE PROSPECCIÓN:

 

4. PORCENTAJES DE EFICACIA

TU PORCENTAJE DE EFICACIA DE PROSPECCIÓN ES:
TU PORCENTAJE DE EFICACIA DE 1ª A 2ª VISITA ES:
TU PORCENTAJE DE EFICACIA EN CIERRE ES:

Información sobre tu Actividad Comercial

Sobre tu funnel de ventas

Descripción

El Funnel o Embudo de Ventas es la representación gráfica de tu proceso comercial y nos muestra la transición por las diferentes fases de la venta de los potenciales clientes hasta convertirse en Clientes.

Ventajas

El cuantificar el número de clientes potenciales en cada fase de nuestro proceso de venta y cómo avanzan a lo largo de nuestro Funnel nos permite:

  • Obtener información de nuestra actividad mensual
    y relacionarla con nuestros objetivos.
  • Identificar aquellas Fases de la Venta en la que
    tenemos menor eficacia para corregir las posibles
    desviaciones.

Gracias a la Calculadora Comercial online podrás conocer qué actividad debes realizar para alcanzar tus objetivos en función de los resultados y eficacia de tu embudo de ventas.

Sobre tus Porcentajes de Eficacia

Descripción

Los Porcentajes de Eficacia son indicadores del éxito que tienes al hacer avanzar al cliente potencial por tu embudo de ventas.

En nuestro caso hemos hablado de tres porcentajes:

  1. Porcentaje de Prospección. Te informa de tu capacidad de convertir clientes potenciales en primeras visitas. Quizá sea la parte más difícil del proceso comercial. Implica hacer llamadas frías, enviar correos o un mensaje a través de LinkedIn para conseguir reunirte con el cliente.
  2. Porcentaje de 2ª Visita. Una vez que te has reunido con el cliente (reunión de descubrimiento) y has detectado Necesidades y Motivaciones de compra corresponde cerrar una segunda visita para presentar tu Propuesta o Presupuesto al cliente.
  3. Porcentaje de Cierre. Son todas las operaciones que consigues después de presentar tu propuesta al cliente. El cierre se puede dar en la segunda visita o posteriormente, cuando el cliente ha analizado todas las propuestas o presupuestos que tenga encima de la mesa.

En los resultados mostrados en la Calculadora Comercial puedes ver cuáles son tus porcentajes de eficacia.

La Clave

La clave está en que mejores tus porcentajes más bajos y que se parezcan más a los que marca tu empresa, o incluso superarlos.

Si haces esto, verás como tendrás que realizar menos actividades de prospección y visitas para hacer más ventas.

Esto supone optimizar tu tiempo de actividad comercial y tener mejores resultados.

Gracias a la Calculadora Comercial online podrás conocer qué porcentajes de eficacia son bajos y corregirlos con tu director comercial, documentación o con Formación en ventas.

¿Quieres mejorar tus Porcentajes de Eficacia?

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INFO DEL CURSO
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Investigacion en ventas 22
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